Efling wprowadza zmiany w celu ulepszenia usług

10. 09, 2019

Biuro Eflingu przechodzi zmiany organizacyjne. Główną zmianą jest jaśniejszy podział obowiązków pomiędzy wydziałami i znaczne wzmocnienie roli dyrektorów działów. Celem zmian jest ulepszenie usług świadczonych członkom Eflingu. Zmiany te stworzą możliwości do przeglądu i ulepszenia wszystkich procedur odbywających się pomiędzy różnymi działami Eflingu.Przyjmowanie ogólnych zapytań i aplikacji do funduszy związkowych(fundusz wakacyjny, chorobowy, edukacyjny) oraz porady rehabilitacji w VIRK podpadają pod nowy Dział Usług. Dział ten zarządzany będzie przez Ingibjörg Ólafsdóttir, która do tej pory pełniła rolę dyrektora wydziału VIRK w Eflingu.Powstaje też nowy Dział Organizacji i Rozwoju, który zajmuje się edukacją, publikacjami i PR, systemem reprezentantów związku zawodowego i innymi aspektami społecznościowymi Eflingu. Nowym dyrektorem tego działu jest Anna Gunnhildur Ólafsdóttir, która rozpoczęła pracę w dniu 2 września. Anna Gunnhildur poprzednio pełniła rolę dyrektorki Islandzkiego Stowarzyszenia na rzecz Zdrowia Psychicznego (Geðhjálp). Miło nam powitać ją do grona pracowników Eflingu.Nowym dyrektorem Działu Umów Zbiorowych(Kjaramálasvið) jest Sylvía Ólafsdóttir, która rozpoczęła pracę w dniu 12 sierpnia. Sylvia odebrała wykształcenia w zakresie prawa i wcześniej pracowała w Islandzkim Zakładzie Ubezpieczeń Zdrowotnych(Sjúkratryggingar Íslands). Zmiany organizacyjne nie zmieniają zasadniczej roli tego działu, ale celem Sylvi jest doprowadzenie do reformy procesu pracy w tym dziale.Stworzono również dwa inne działy, które będą współpracowały z poprzednio wspomnianymi działami. Są to dział Zarządzania, prowadzony przez CFO Óskara Örn Ágústssona, a także Dział Administracji i Zasobów Ludzkich, pod dyrekcją Berglind Rós Gunnarsdóttir managerki biura Eflingu.Sveinn Ingvason, który do tej pory pełnił rolę kierownika funduszu rekreacyjnego, będzie kontynuował pracę w zakresie zarządzania i nadzoru nad domkami wypoczynkowymi Eflingu. Tym samym przejdzie on do Działu Zarządzania.Stwarzany jest także nowy dział, Biuro Przewodniczącej. Będzie on zajmował się negocjacjami umów zbiorowych, researchem, tworzeniem zasad, inspekcją pracy i współpracą z innymi aktorami i sojusznikami na rynku pracy. Ragnar Ólason, poprzednio dyrektor Działu Umów Zbiorowych, przejmie nową rolę specjalisty w Dziale Przewodniczącej.Wszyscy dotychczas zatrudnieni kierownicy w Eflingu, których dotknęły zmiany organizacyjne, otrzymali propozycję innych posad w Eflingu.Sólveig Anna Jónsdóttir, przewodnicząca Eflingu, komentuje zmiany organizacyjne następująco: “Negocjacje ostatniej zimy wymagały naszej całej uwagi, ale teraz nadszedł czas na nasze kolejne zadanie, jakim jest ulepszenie usług świadczonych przez Efling.  Jest to obietnica, którą złożyłam ubiegając się o posadę przewodniczącej związku i zamierzam tej obietnicy dotrzymać.  Chcemy lepiej dotrzeć do naszych członków, ponieważ tak możemy zbudować silny związek zawodowy i zaoferować pracownikom narzędzia do ochrony ich praw. Jestem pewna, że fantastyczni pracownicy Eflingu dołożą największego wysiłku, aby to osiągnąć.”Agnieszka Ewa Ziolkowska, wiceprzewodnicząca Eflingu mówi, że wyczuła silne zapotrzebowanie ze strony członków Eflingu na szybsze przetwarzanie ich zapytań i aplikacji. Ma ona nadzieję, że zmiany organizacyjne sprawią, że łatwiej będzie sprostać temu zapotrzebowaniu. “Pracodawcy stworzyli o wiele zbyt duży problem dla związków zawodowych poprzez swoje złe traktowanie pracowników. To jest nie do zaakceptowania. Zamierzamy wspierać pracowników Eflingu, aby zainwestowali energię i ulepszyli organizację przetwarzania zapytań.”Tutaj można znaleźć nowy diagram organizacyjny Eflingu.Zmiany zaprezentowano pracownikom biura Eflingu w dniu 30 sierpnia, a weszły one w życie w dniu 2 września.