W umowie o pracę należy zaznaczyć, czy pracownik zatrudniony jest w systemie zmianowym.
W umowie należy zaznaczyć, kiedy rozpoczyna się i kończy zmiana.Grafik zmian należy zaplanować na okres 4 tygodnie, a grafik zmian powinien zostać zaprezentowany pracownikom przynajmniej tydzień przed dniem, w którym zaczyna on obowiązywać.
Grafiki zmian należy umieścić w łatwo dostępnym dla pracowników miejscu.